Event bewerben: 12 bewährte Strategien für ausverkaufte Veranstaltungen [2025 Guide]

Du hast ein tolles Event geplant, aber die Tickets verkaufen sich nicht wie erhofft? Zudem möchtest du kein zusätzliches Geld zur Bewerbung ausgeben, da du nicht weißt, ob das erfolgreich ist? Keine Angst, Share your Party kennt dein Problem.

Ein großes Problem von Veranstaltungen ist meist die mangelnde Reichweite. Um die Reichweite zu steigern, verwenden viele Veranstalter bewährte Ticket Plattformen. Doch diese sind meist mit hohen Kosten verbunden. Auch ist die Strategie zur Bewerbung der Veranstaltung meist etwas unklar. Wie viele und welche Plattformen sollen für die Bewerbung genutzt werden und welche Kosten entstehen dabei?

In diesem Ratgeber findest du 12 effektive Strategien, um dein Event erfolgreich zu bewerben, ob es sich um eine Hausparty, ein Club-Event oder ein Konzert handelt. Share your Party bietet deine Lösung speziell für die Zielgruppe von 18-35 Jahren.

Die 3 Phasen der Event-Promotion

Das Ziel der Eventbewerbung ist es, von Anfang an die Veranstaltung bekannt zu machen, um möglichst viele Tickets zu verkaufen. Doch die Bewerbung sollte an dem Tag, an dem das Event stattfindet, nicht aufhören. Um Besucher längerfristig zu binden, solltest du auch während und nach dem Event Inhalte veröffentlichen.

Phase 1: Vor dem Event

Bring​‍​‌‍​‍‌ deine Community in Schwung: mit Teasern zu deinem Event und mit Early Bird Tickets. Denn Leute, die sich früh ihr Ticket sichern, sind oft deine besten Verbreiter. Sie sprechen (und teilen!) dein Event einfach mit ihren Freunden. Baue Spannung auf ohne gleich alles auf einmal preiszugeben.

Phase 2: Während dem Event

Veröffentliche Live Inhalte (wie Stories, Reels & Videos) um FOMO bei den Interessierten, die kein Ticket haben, zu erzeugen. Dafür musst du einen Event-Hashtag generieren, den Besucher nutzen können, um die Inhalte zu veröffentlichen. Dadurch werden alle Inhalte mit deiner Veranstaltung verknüpft.

Phase 3: Nach dem Event

Nach deiner Veranstaltung geht es vor allem darum, die Besucher weiterhin mit spezifischen Inhalten zu erreichen. Ziel ist es dabei, die Besucher für deine nächste Veranstaltung zu motivieren. Um das zu erreichen, hilft vor allem das Posten der Event-Highlights mit zum Beispiel kurzen Video-Sequenzen.

15 bewährte Strategien, um dein Event erfolgreich zu bewerben

Tipps für die Grundlagen & Vorbereitungen

Tipp 1: Erstelle eine überzeugende Event-Seite

Deine Event-Seite ist das erste, das ein Besucher auf einer Event Plattform sieht. Das wichtigste sind dabei die Grunddaten wie das Datum der Veranstaltung, die Uhrzeit, die Location, der Preis und das Programm. Den Namen des Events solltest du selbsterklärend wählen. Ein Besucher muss anhand des Event-Namens erkennen, worum es bei dem Event geht. Um die Eventseite für Besucher noch interessanter zu machen, solltest du hochwertige Bilder & Videos auf der Eventseite einbinden. Aufnahmen aus vorangegangenen Veranstaltungen eignen sich perfekt dafür.  Auch Social Media Links solltest du auf jeden Fall nutzen, damit Besucher dein Event einfach teilen können.

Mit Share your Party erstellst du deine professionelle Eventseiten in nur wenigen Minuten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, eine aussagekräftige Beschreibung für dein Event zu wählen sowie eine passende Kategorie zu wählen.

Tipp 2: Wähle die richtige Ticketplattform

Es gibt unzählige Ticket Plattformen, die für unterschiedliche Zielgruppen geeignet sind. Dabei können auch Social Media Kanäle wie Facebook, Instagram oder Linkedin zur Eventbewerbung genutzt werden. Ticket Plattformen bekommen pro verkauftem Ticket eine Provision. Die Höhe dieser Provision ist auch ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer geeigneten Ticketplattform.

Share your Party ist deine richtige Wahl, wenn deine Zielgruppe zwischen 18 und 35 Jahren alt ist. Besonders private und semi-private Events sind auf Ticket Plattformen teilweise schwer zu finden. Share your Party ist genau dafür geschaffen, wenn du deine private oder semi-private Veranstaltung bewerben möchtest, ist diese App optimal.

Zudem ist Share your Party besonders für kostenlose Veranstaltungen geeignet, in diesen Fällen fallen in der App keine Provisionen an. Für nicht kostenlose Veranstaltungen zahlst du in der App eine Provision von 5% pro verkauftem Ticket, somit wesentlich weniger als bei anderen Ticket Plattformen.

Tipp 3: Plane dein Event Marketing im Vorraus

Einer der größten Fehler, den du im Eventmarketing machen kannst, ist es, zu spät mit der Bewerbung zu beginnen. Richtig mit Marketing beginnen, kannst du sobald du die Zielgruppe, die du ansprechen möchtest, so gut wie möglich kennst. Wenn die Zielgruppe sehr groß ist und unterschiedliche Ziele hat, kannst du deine Zielgruppe auch in mehrere kleinere Zielgruppen aufbauen. Diese kannst du im Anschluss getrennt ansprechen.

Je größer du deine Veranstaltung planst, desto früher solltest du mit der Bewerbung beginnen. Jedoch solltest du spätestens 8 Wochen vor der Veranstaltung mit der Bewerbung beginnen. Zu Beginn musst du das Event erst anlegen. Dazu zählt die Anlage des Events auf relevanten Ticket Plattformen wie Share your Party. Auch solltest du das Event in passende Eventkalender wie events.at und falter.at eintragen.

Tipps für dein Social Media Marketing

Tipp 4: Finde die richtige Social Media Plattform für dein Event

Nicht alle Social Media Plattformen sind gleich, jede Plattform hat eine unterschiedliche Zielgruppe.

Liegt deine Zielgruppe ca. 18 und 35 Jahren, ist Instagram die optimale Plattform für dich. Facebook funktioniert gut, wenn deine Zielgruppe etwas älter ist als die von Instagram. Für besonders junge Zielgruppen ist vor allem Tiktok relevant. Planst du ein Business Event, solltest du es auf jeden Fall auf Linkedin bewerben.

Auf Social Media Plattformen funktionieren Bilder und Videos meist gut. Besonders Stories und Reels sind aktuell sehr beliebt. Zusätzlich zum Alter kannst du in der Zielgruppe auch besondere demographische Merkmale und bestimmte Interessen aufnehmen. Diese unterscheiden sich je nach Plattform.

Tipps für dein Community Marketing

Tipp 5: Aktiviere deine Community

Wenn du es schaffst, die passende Community für deine Veranstaltung zu aktivieren, werden deine Gäste zu aktiven Werbern für die Veranstaltung. Um die Community zu aktivieren, gibt es mehrere Strategien. Einerseits kannst du Rabatte anbieten, wenn Freunde auch ein Ticket kaufen. Dazu könnte ein Gast beim Kauf eines Tickets angeben, von wem er vom Event gehört hat. Eine andere Möglichkeit, um das zu erreichen, ist das Anbieten von Rabatten, wenn mehrere Tickets gekauft werden. Auch könntest du ein Gewinnspiel organisieren, bei dem jeder, der das Event auf Social Media Kanälen teilt, automatisch an der Verlosung teilnimmt.

Dabei spielt auch die Plattform, auf der du dein Event bewirbst, eine große Rolle. Es muss dem Nutzer einfach möglich sein, die Veranstaltung mit einem Klick zu teilen. Je komplizierter dies ist, desto weniger Nutzer werden die Veranstaltung teilen.

Share your Party bietet mehrere Features, um deine Community effektiv zu aktivieren. Zum einen können Nutzer in der App sehen, welche ihrer Freunde an deiner Veranstaltung interessiert sind. Zusätzlich haben Nutzer die Möglichkeit, die Veranstaltung mit einem Klick auf Instagram, Facebook, Whatsapp und andere Plattformen zu teilen.

Tipp 6: Die Kraft von persönlichen Empfehlungen

Persönliche Empfehlungen zählen zu den ältesten Marketingmethoden, sind aber immer noch sehr effektiv. Die Wahrscheinlichkeit, dass dein Umfeld ähnliche Interessen hat wie du, und somit sich auch für deine Veranstaltung interessiert, ist sehr hoch.

Daher ist es besonders wichtig in deinem Umfeld viel über deine Veranstaltung zu erzählen. Wenn du bereits Flyer für deine Veranstaltung produziert hast, solltest du diese auch unter deinen Freunden verteilen.

Ein weiteres Mittel, um persönlich von deiner Veranstaltung zu berichten, sind andere ähnliche Veranstaltungen. Hier kannst du dich mit anderen Interessierten austauschen, die direkt in deiner Zielgruppe sind. Diese Personen sind besonders interessiert an deiner Veranstaltung.

Tipp 7: Nutze Partnerschaften und Cross Promotions

Kooperationen erhöhen deine Reichweite mit nur geringen Kosten. Der wichtigste Partner ist dabei die Eventlocation, an der du dein Event veranstaltet.

Ein weiterer wichtiger Partner sind die lokalen Medien. Dazu zählen unter anderem Zeitungen, Fachzeitschriften und auch Onlinemedien sowie relevante Blogs.  Dabei solltest du besonders darauf achten, die Medien zu nutzen, die deine Zielgruppe auch nutzt.

Wenn du auf deiner Veranstaltung mit bestimmten Marken wie Getränkeherstellern oder Fashion Brands kooperierst, kannst du diese auch nutzen, um deine Community zu aktivieren.

Zu guter Letzt kannst du auch mit anderen Veranstaltern kooperieren. Cross Event Promotions, bei denen du ein anderes Event bewirbst, und andere Veranstalter im Gegenzug deine Veranstaltung bewerben, sind durchaus gewöhnlich.

Tipp 8: Nutze lokale Eventkalender & Plattformen

Ist deine Veranstaltung bei Eventkalender gelistet, die deine Zielgruppe auch nutzt, kannst du dadurch zusätzliche Reichweite zu recht günstigen Preisen nutzen. Besonders auf kostenlosen Plattformen wie events.at und eventfinder.at sollte dein Event auf jeden Fall gelistet sein. Vergiss dabei nicht auf lokale Eventkalender in deiner Region.

Für größere Events ist vor allem die Listung bei Google Events. Diese ist kostenlos und wird besonders in der Google Suche prominent angezeigt. Events können dabei nicht eingetragen werden, Google findet Events auf deiner Website, wenn sie mit strukturierten Daten ausgezeichnet sind. 

Die Nutzung von Eventkalendern und Plattformen hängt dabei auch stark von deiner Zielgruppe ab. Share your Party ist dabei optimal, wenn deine Zielgruppe zwischen 18 und 35 Jahren alt ist.   Auch private & semi-private können auf Share your Party gelistet werden.

Tipp 9: Nutze Offline-Marketing

Vieles dreht sich heutzutage um Werbung in Online Medien. Doch auch Offline Medien können noch funktionieren. Um Aufmerksamkeit zu erreichen sind vor allem Flyer und Plakate zu empfehlen.

Die optimale Position, um deine Plakate aufzuhängen, hängt dabei stark von deiner Zielgruppe ab. Ist deine Veranstaltung vor allem für eine jüngere Zielgruppe gedacht, sind Hochschulen und Unis optimal. Diese haben oftmals schwarze Bretter, auf denen Ankündigungen für passende Veranstaltungen positioniert werden können.

Gibt es vielleicht spezifische Szene Cafes oder Bars, die in deiner Zielgruppe beliebt sind? Auch hier könntest du in Absprache mit den Eigentümern Plakate aufhängen oder Flyer austeilen. Für Business Events eignen sich dabei vor allem passende Coworking-Spaces.

Besonders die Location, an der deine Veranstaltung stattfindet, bietet sich für Offline Marketing an. Hier sprichst du die Zielgruppe an, die sich gerne an der Location aufhält. Diese Personen sind vielleicht nicht in deiner Hauptzielgruppe, interessieren sich aber trotzdem für deine Veranstaltung.

Auch beim Design deiner Werbemittel solltest du mehrere Punkte beachten.  Besonders wichtig ist das klare und auffällige Design.  Nur damit kannst du dich von den vielen anderen Werbemitteln klar abgrenzen. Die wichtigsten Infos wie Datum, Uhrzeit, Location & Programm müssen für Außenstehende auf einen Blick erkennbar sein. Interessierten sollte es auch schnell möglich sein, sich weiter über deine Veranstaltung zu informieren. Der beste Weg dazu ist die Einbindung eines QR Codes auf deinen Werbemitteln, der direkt auf deine Eventseite führt. Bei Share your Party ist das einfach möglich. Ein gutes Plakat enthält auch einen klaren Call to Action, den Interessierten muss klar sein, was sie als nächstes machen müssen, um weitere Informationen zur Veranstaltung zu erhalten.

Tipps für bezahlte Werbeplattformen

Tipp 10: Werbungen in Social Media Plattformen

Besonders Facebook und Instagram Anzeigen bieten eine Möglichkeit, um mit einem kleineren Budget eine große Reichweite zu erreichen. Auf diesen Plattformen kannst du selbst gut bestimmen, welche Nutzer deine Anzeigen sehen. Dazu kannst du das Alter der Nutzer, den Aufenthaltsort und die Interessen eingrenzen. Basierend auf Nutzern, die über deine Anzeigen bereits ein Ticket gekauft haben, kannst du auch Nutzer erreichen, die sich ähnlich wie die Ticketkäufer verhalten.

Als Formate bieten sich dabei vor allem Videos und Bilder an. Du kannst dabei kürzere Video Anzeigen nutzen, die Teaser der Veranstaltung und Location enthalten. Story-Anzeigen sind kurz und knackig und enthalten die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung. Eine weitere Möglichkeit zur Bewerbung auf Facebook & Instagram sind Karussel-Anzeigen. Diese enthalten mehrere Bilder, zwischen denen der Nutzer hin- und herblättern kann. Eines dieser Bilder sollte dabei die wichtigsten Daten zur Veranstaltung enthalten.

Um Werbungen in Social Media Plattformen optimal zu nutzen, ist das Tracking über den Meta Pixel bzw. die Conversion API unerlässlich. Dadurch kannst du nachvollziehen, welche Werbungen für Ticketverkäufe sorgten.

Tipp 11: Google Ads Anzeigen & SEO für Events

Es gibt zwei Wege zur Promotion eines Events über Google: 

• Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist kostenlos, dauert aber teils mehrere Monate bis zur vollen Leistung. 
• Google Ads generiert hohe Reichweiten in kürzester Zeit, ist aber kostenpflichtig.

Für SEO solltest du deine Event Seite mit relevanten Keywords anreichern, strukturierte Elemente wie Listen & Tabellen nutzen und eine hervorragende Beschreibung schreiben.

Bei der Bewerbung mit Google Ads Anzeigen sind Suchanzeigen besonders für textbasierte Events geeignet. Für visuelle Inhalte sind Display & Videoanzeigen geeignet.

Tipp 12: FOMO & Verknappung nutzen

Die Fear of missing out, oder auch FOMO genannt, ist heutzutage in aller Munde. Dieser Effekt beschreibt die regelrechte Angst von Personen, ein Event zu verpassen. Um diesen Effekt zu generieren, kannst du in deinen Postings und Anzeigen mit psychologischen Mitteln arbeiten.

Eine Möglichkeit, um die Verknappung zu nutzen, sind limitierte Tickets. Besonders wenn du mehrere Ticketkategorien anbietest, ist dies gut nutzbar. Sind die Early Bird Tickets zum Beispiel nur noch wenige Tage verfügbar, solltest du das auch in deinen Social Media Postings ankündigen.

Personen besuchen gerne Veranstaltungen, für die schon viele Nutzer zugesagt haben. Wenn schon mehrere Gäste für deine Veranstaltung zugesagt haben, solltest du das auch in deinen Postings und Anzeigen erwähnen. Das gibt Interessierten die Sicherheit, die sie für den Ticketkauf benötigen könnten.

Besonders wenn nur noch wenige Tickets verfügbar sind, kannst du in deiner Kommunikation Live-Updates nutzen. Das animiert auch die letzten Interessierten ein Ticket für die Veranstaltung zu kaufen.

Wichtig ist dabei, die Knappheit nicht fälschlich zu erzeugen. Gefälschte Knappheit fällt sehr schnell auf und kann deiner Reputation schaden.

Event-Marketing Checkliste zum Erfolg

• Event-Plattform
  • Die wichtigsten Daten zur Veranstaltung sind auf der Eventseite einfach zu finden.
  • Der Name des Events ist für Interessierte selbsterklärend.
  • Die Veranstaltung verfügt auf der Event-Plattform über die richtige Kategorie.
  • Die Veranstaltung ist einfach über gängige Social Media Kanäle teilbar.
  • Ein QR-Code, der auf die Eventseite führt, ist verfügbar.
• Social Media Plattformen
  • In den relevanten Social Media Plattformen für deine Zielgruppe ist eine eigene Seite für die Veranstaltung angelegt.
  • Die wichtigen Daten wie Datum, Location, Programm und Uhrzeit sind auf den ersten Blick zu sehen.
  • Es existiert ein Event-Hashtag für die Veranstaltung.
• Offline Marketing
  • Plakate und Flyer wurden produziert.
  • Die wichtigen Eventdaten sind auf den Werbemitteln auf einen Blick zu erkennen.
  • Die Werbemittel enthalten einen QR-Code, der auf die Eventseite führt.
  • Die Werbemittel enthalten einen passenden Call to Action.

Die Vorteile von Share your Party

Um deine Veranstaltung effizient zu bewerben, musst du oftmals mehrere Plattformen bedienen. Zum einen gibt es Plattformen, auf denen Events gut dargestellt werden, aber kein Ticketverkauf möglich ist. Zum anderen gibt es mehrere Plattformen, die rein für den Ticketverkauf optimiert sind. Share your Party kombiniert beide Welten in einer App. Strukturiert aufgebaute Events mit relevanten Filtern und der Möglichkeit Tickets zu verkaufen.

Dabei legen wir besonders viel Wert auf den Austausch innerhalb der Community, in Form von Unterhaltungen und personalisierten Event Empfehlungen. Gäste, die eine Frage zu deiner Veranstaltung haben, können sich direkt in der App mit dir austauschen, das spart oftmals lange Wege.

Besonders an Share your Party ist auch die Möglichkeit, private oder semi-private Events zu bewerben. Diese Events haben oftmals nur eine geringe Reichweite, weil sie aufgrund hoher Kosten auf wenigen Plattformen gelistet werden. Share your Party bietet dir die Möglichkeit, dein privates Event mit günstigen Konditionen deiner Zielgruppe zu zeigen.

Häufige Fragen zur Bewerbung von Veranstaltungen